Le règlement de l’adhésion à l’association qui couvre la période entre le 1er juillet 2024 et le 30 juin 2025, est obligatoire pour toute inscription les mercredis et/ou les vacances. Il sera demandé en fin d’année 2024 (si l’adhésion n’a pas déjà été réglée dans le cadre d’une activité sportive ou culturelle de l’association).

Montant de l’adhésion :

• 35 € pour 1 enfant
• 62 € pour 2 enfants
• 89 € pour 3 enfants

soit 35 € pour le premier adhérent et 27 € pour les suivants.

Le non-paiement de l’adhésion entraînera la clôture de l’inscription de l’enfant.

L’association se réserve le droit de refuser, suspendre ou exclure l’enfant si l’adhésion n’a pas été réglée.

1. Créer un compte sur l’Espace Famille
   Vous recevrez un mail – création de compte à confirmer
2. Créer l’entourage de l’enfant (adultes autorisés ou non à récupérer l’enfant)
3. Créer chaque enfant de la famille

Chaque étape doit être validée par l’association (en attente de modération sur l’Espace Famille)

1. Mettre à jour les informations de l’Espace Famille
2. Vérifier les coordonnées
3. Vérifier les informations concernant l’entourage de l’enfant (adultes autorisés ou non à récupérer l’enfant)

Toute modification doit être validée par l’association (en attente de modération sur l’Espace Famille)

Télécharger les pièces demandées pour le dossier

• Photo format identité
• Fiche sanitaire datée signée – rappels de vaccinations complétés
• Attestation d’assurance responsabilité civile individuelle accident et extrascolaire*
• Facture municipale de la pause du midi de mars 2024 ou ultérieure (si votre enfant est inscrit à la pause du midi dans une école publique de la ville)
• Le dernier avis d’imposition du foyer (si l’enfant n’est pas inscrit à la pause du midi dans une école publique de la ville)
• Attestation(s) d’employeur(s) ou de pôle emploi ou d’un organisme de formation ou certificat de scolarité pour les étudiants et étudiantes
• Si vous êtes concerné(e) : protocole d’accueil si votre enfant dispose d’un Projet d’Accueil Individualisé (PAI)
• Si vous êtes concerné(e) : copie du dernier jugement de divorce ou ordonnance provisoire du Juge aux Affaires Familiales en cas de situation particulière concernant la garde de l’enfant

* Conformément à l’article 38 de la loi 84-610 du 16 juillet 1984, les associations informent leurs adhérents et adhérentes de l’intérêt qu’ils ont de souscrire un contrat assurant des garanties forfaitaires (indemnités journalières) au cas où ils seraient victimes de dommages corporels.

• En fonction de l’accueil réservé, le repas et/ou le goûter sont inclus dans les tarifs.
• Le programme des activités est affiché sur le lieu d’accueil.
• Prévoir une tenue adaptée (tennis, vêtements confortables..) en fonction de la météo et des activités prévues.
• Des places peuvent se libérer en cours d’année (surtout en élémentaire), dans ce cas nous réétudions les demandes d’inscriptions.

Critères de priorisation de la ville : Les mercredis et les vacances scolaires | Bordeaux

L’inscription aux différents accueils se fait en ligne sur l’Espace Famille 
Dès validation de l’ensemble des documents
Vous devez vérifier  sous un délai de 3-4 semaines si vos documents sont validés ou font l’objet d’un commentaire de refus.
Vous ne recevrez pas de mail automatique pour vous prévenir si un ou plusieurs documents ne sont pas valides).
Vous recevrez un mail automatique dès l’acceptation de votre demande ou le refus (accueils mercredis)

Pour les accueils périscolaires le matin et/ou le soir :

• Le choix d’un forfait annuel se fait en ligne sur l’Espace Famille
  Vous pouvez opter pour ce mode de facturation uniquement si votre enfant est présent 4 jours/semaine le matin et/ou le soir
  Aucun forfait ne pourra être modifié ou souscrit après la facturation de septembre (éditée courant octobre)

La demande d’inscription aux Vacances (choix du lieu d’accueil) se fait en ligne sur l’Espace Famille 
La demande est traitée dans un délai minimum de 15 jours (voir les dates sur le calendrier)

Voir rubrique “Réservations des Mercredis et Vacances” ci-dessous

Télécharger la procédure été 2024

Coupon obligatoire à compléter par la famille. A récupérer et à remettre à l’école. Le coupon est distribué et récupéré par l’enseignant, l’agent de service ou l’ATSEM.

L’AGJA inscrit l’enfant à l’activité si le coupon a bien été remis à l’école, la famille n’a aucune démarche à faire sur l’Espace Famille.

Vous pouvez consulter les périodes de réservations sur le calendrier

1. Cocher les dates souhaitées sur le planning de l’enfant depuis l’Espace Famille
   Dès acceptation de la demande d’inscription vous recevrez un mail automatique
   
2. Régler les réservations « panier » en ligne par CB dans un délai de 30 mn.

L’Espace Famille ne permet pas l’inscription en liste d’attente. La demande des dates souhaitées doit être envoyée à l’adresse mail accueils-loisirs@agja.org

Aucune annulation n’est possible sur l’Espace Famille, la demande doit être envoyée par mail à l’adresse accueils-loisirs@agja.org

Seules les annulations pour maladie sont excusées (non facturées) si un certificat du médecin est fourni ou envoyé par mail sous 8 jours à l’adresse accueils-loisirs@agja.org

Si vous ne souhaitez plus maintenir la préinscription de votre enfant merci de nous en informer par mail à l’adresse accueils-loisirs@agja.org

Pour les mercredis :

• Les réservations se font par période de vacances à vacances, il n’y a pas d’annulation possible. 

Pour les vacances :

• Les annulations sont acceptées et non facturées si le délai est respecté (se référer au calendrier pour connaître les dates limites).
  Passé ce délai l’annulation est facturée.

Seules les absences pour raison médicale (maladie) sont excusées et non facturées si un certificat du médecin est fourni ou envoyé par mail sous 8 jours à l’adresse accueils-loisirs@agja.org

=> l’avoir sera crédité sur votre Espace Famille dans la rubrique « Mes factures »

En cas d’absence de votre enfant, vous devez prévenir le responsable de l’accueil et envoyer un mail à l’adresse accueils-loisirs@agja.org.

Si vous prévoyez un rendez-vous médical l’absence de votre enfant sera facturée.

L’AGJA se réserve le droit de ne pas accepter la réinscription d’un enfant en cas de 3 absences non justifiées.

• Facture panier
  Une facture est générée automatiquement dès que vous réglez en ligne vos réservations (mercredis, vacances ou forfait annuel périscolaire).
• Facture mensuelle
  Pour les accueils périscolaires ponctuels ou les dépassements de forfait, une facture mensuelle est disponible sur l’Espace Famille le 15 du mois suivant. Elle est à régler à réception.
  Un mail automatique est envoyé pour vous en informer
• Facture de régularisation
  Après chaque période de mercredis et fin de vacances, une facture de régularisation est générée (pour facturer toute présence pour une ou plusieurs journées supplémentaires, ou générer une nouvelle facture en cas d’annulation ou absence excusée ou facturée).

Aucune inscription n’est possible sur l’Espace Famille en cas de facture non soldée.

L’AGJA se réserve le droit de refuser un enfant en cas de facture impayée.